Zorganizujte si zítřek už dnes – jeden návyk, který vás zbaví stresu a choasu
Pokud přemýšlíte, jak si lépe zorganizovat čas, pak zkuste do života aplikovat jeden z velmi efektivních návyků. A tím je organizace následujícího dne už dnes. Každý den – nejlépe v čase před obědem – si udělejte pět minut času a položte si otázku, jaké tři největší úkoly musíte zítra zvládnout. Samozřejmě máme každý den mnohem více úkolů než pouhé tři.
Tyto tři by ale měly být ty nejdůležitější, nejzásadnější a třeba by měly přinést nejvíce peněz. Tedy pokud máme například dvacet úkolů, z nichž tři mají cenu 100 000 Kč a zbývajících sedmnáct pouhých 10 000 Kč, pak vyberete právě ty s hodnotou nejvyšší.
Dále si stanovte, který úkol z vybraných tří nejdůležitějších je ten, který MUSÍTE stihnout za každou cenu. Ve vašem seznamu na zítřek tedy máte tři hlavní úkoly, z nichž jeden je zaškrtnutý červeně jako nejdůležitější a pak několik menších úkolů.
Možná to zní jako zbytečná práce, ale opak je pravdou. Srovnáte si v hlavě aktivity, program a především starosti a zmatek urovnáte předáním na papír. Váš mozek se nebude cítit ve stresu, naopak budete uvolněnější a ráno odpočinutější. Zároveň se mysl může věnovat větší kreativitě a budou vás napadat nová řešení, která by jindy vůbec nepřišla kvůli zaneprázdnění.
Druhý den budete efektivnější a tedy úkoly splníte mnohem lépe, rychleji a kvalitněji. Pokud totiž necháme nedodělanou práci, naše vědomí i podvědomí ji v hlavě stále uchovávají, dokud úkol nesplníme. Dostáváme se tak do stresu a chaosu. Pokud ale máme srovnané aktivity, ráno začínáme bez úzkosti, s přesným plánem a můžeme začít pracovat v klidu a bez zbytečné ranní dynamiky, která opět stresuje.
Zkuste do svého každodenního plánu přidat i tento návyk a uvidíte, že budete klidnější a efektivnější. Určitě ale neplánujte zítřek až na konci dne. Když se stane, že na vytyčených úkolech nemůžete následující den pracovat, věnujte jim alespoň dvě minuty času a energie. Pomůže vám to si tento zvyk vypěstovat a udržet.
A také přemýšlejte nad tím, jestli priority – tedy ty důležité úkoly – jsou vaše, nebo vám je někdo vkládá a pracujete na jeho prioritách. Pokud budete pamatovat na tato pravidla a zkusíte návyk vypěstovat, bude se vám dařit mnohem lépe s menším úsilím a stresem.